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"INFORMATIVA" AI SENSI DEL REGOLAMENTO UE N. 679/2016 E DEL D.LGS. 196/2003 modificato dal D.Lgs. 101/2018
Famac s.r.l., con sede in Carpi (MO), Via Einstein, 8, P.IVA: 00248630360, in qualità di “Titolare” del trattamento, Le fornisce le seguenti informazioni riguardanti il trattamento dei Suoi dati personali.
- Tipologia dei dati trattati
Si tratta di dati comuni (come, ad esempio, nome, cognome, codice fiscale, residenza, data e luogo di nascita, recapito telefonico fisso e cellulare e indirizzo di posta elettronica) che Lei stesso ci fornisce, indispensabili per fornire i servizi e/o prodotti richiesti.
- Finalità e base giuridica del trattamento
I dati personali che Lei stesso ha fornito, o che sono stati comunicati da terzi, sono trattati dalla Famac s.r.l., nell’ambito della sua attività, per le seguenti finalità:
Esecuzione degli obblighi derivanti dai rapporti contrattuali e pre-contrattuali instaurati con Famac s.r.l., inclusi i necessari controlli preliminari sulla congruità dei dati da Lei comunicati ad esempio: acquisizione di informazioni preliminari alla conclusione di un contratto. Il conferimento di tali dati non è obbligatorio, ma il rifiuto di fornirli può comportare l’impossibilità per Famac s.r.l. di prestare il servizio stesso.
Finalità correlate all’attività di Famac s.r.l., quali:
- la promozione e la vendita di prodotti e servizi di Famac s.r.l., effettuate attraverso lettere, telefono, Internet, SMS, MMS ed altri sistemi di comunicazione.
Il conferimento di tali dati non è obbligatorio ed il loro trattamento richiede il consenso dell’interessato.
- Facoltatività del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati personali non è obbligatorio, ma il rifiuto di fornirli può comportare l’impossibilità per Famac s.r.l. di prestare il servizio stesso.
- Modalità di trattamento dei dati
In relazione alle finalità descritte al punto B), il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, elettronici o comunque automatizzati, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi e sempre nel rispetto delle previsioni del Regolamento UE. Il Titolare garantisce adeguate misure di sicurezza atte a prevenire la perdita, l’uso illecito o non corretto dei dati ed eventuali accessi abusivi.
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Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati
Famac s.r.l. - senza che sia necessario il Suo consenso - può comunicare i dati personali in suo possesso:
ai soggetti cui tale comunicazione debba essere effettuata in adempimento di un obbligo previsto dalle legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria;
ai soggetti incaricati di svolgere servizi di contabilità e per finalità amministrativo-contabili.
I soggetti appartenenti alle citate categorie operano in totale autonomia come distinti “Titolari” del trattamento ai sensi del Regolamento, essendo estranei all’originario trattamento effettuato presso la Famac s.r.l., o quali “Responsabili” esterni del trattamento, limitatamente ai servizi da ciascuno di essi forniti a Famac s.r.l.. È possibile richiedere via mail l'elenco di queste società. L'elenco su carta è a disposizione presso la sede di Famac s.r.l. e riporta anche i nomi di tutti i Responsabili. Famac s.r.l. non diffonde i dati personali degli interessati.
Le persone autorizzate a compiere le sopra indicate operazioni di trattamento sono i lavoratori dipendenti, i distaccati, gli stagisti, i collaboratori a qualsiasi titolo di Famac s.r.l., gli addetti delle strutture interne ed esterne e che svolgono per conto della stessa compiti tecnici, di supporto e di controllo aziendale; tali soggetti, in veste di “responsabili” o di “incaricati” del trattamento, muniti di apposite abilitazioni, operano in relazione e nei limiti dei compiti rispettivamente assegnati, anche in forza di specifici accordi.
Titolare del trattamento è Famac s.r.l. con sede in Carpi (MO), Via Einstein, 8, P.IVA: 00248630360,
Tel. 059.694107, Fax. 059.641867, E-mail: info@famacsnc.com. L’elenco completo dei Responsabili è reperibile presso Famac s.r.l..
- Trasferimenti dei dati personali in Paesi terzi
I dati personali possono essere trasferiti verso Paesi dell’Unione Europea e verso Paesi Terzi rispetto all’Unione Europea nell’ambito delle finalità di cui al punto B).
- Periodo di conservazione dei dati e criteri seguiti per stabilire tali periodo
I dati personali raccolti, fatti salvi gli obblighi imposti da norme di legge e da norme in materia fiscale, vengono conservati per il tempo strettamente necessario per l’espletamento del servizio richiesto e per l’adempimento del contratto concluso con Famac s.r.l.
- Diritti dell’interessato
Il Regolamento UE 679/2016, agli artt. da 15 a 20, riconosce agli interessati la possibilità di esercitare i seguenti specifici diritti. In particolare, a titolo esemplificativo, l’interessato ha diritto di:
ottenere dal Titolare la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali e che tali dati vengano messi a sua disposizione in forma intelligibile;
richiedere altresì di conoscere l’origine dei dati nonché la logica e le finalità su cui si basa il trattamento;
è riconosciuto all’interessato il diritto di limitazione del trattamento;
ha diritto di ottenere la cancellazione (diritto all’oblio), la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge nonché l’aggiornamento, la rettificazione o, se vi è interesse, l’integrazione dei dati;
ricevere i dati personali che lo riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e richiedere la loro trasmissione ad un altro titolare, se tecnicamente fattibile;
ha diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei suoi dati personali effettuato per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare. In caso di opposizione, i suoi dati personali non saranno più oggetto di trattamento, sempre che non sussistano motivi legittimi per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria ritto alla portabilità dei dati.
Infine, Lei può in qualsiasi momento opporsi ai trattamenti finalizzati all’invio di materiale commerciale e pubblicitario, alla vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o comunicazione commerciale.
Può esercitare tali diritti semplicemente scrivendo all’indirizzo info@famacsnc.com
L’interessato ha diritto di presentare un reclamo all’Autorità di controllo.
Famac s.r.l.
NOTE
(1) - Per "trattamento" si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione (cfr. art. 4 Regolamento UE 679/2016).
(2) - Per "dato personale" si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale (cfr. art. 4 Regolamento UE 679/2016).
(3) - I trattamenti effettuati per finalità amministrativo-contabili sono quelli connessi allo svolgimento delle attività di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile, a prescindere dalla natura dei dati trattati. In particolare, perseguono tali finalità le attività organizzative interne, quelle funzionali all’adempimento di obblighi contrattuali e precontrattuali, alla gestione del rapporto di lavoro in tutte le sue fasi, alla tenuta della contabilità e all’applicazione delle norme in materia fiscale, sindacale, previdenziale-assistenziale, di salute, igiene e sicurezza sul lavoro.
rev. 6.giu.2019
